KIS

Klubový informační systém (KIS)

Co je KIS

Klubový informační systém (KIS) je moderní online nástroj, který usnadňuje řízení a organizaci našeho fotbalového klubu.
Umožňuje jednoduše spravovat členskou základnu, komunikovat s hráči a rodiči, řešit platby, evidovat zdravotní prohlídky a mnoho dalších důležitých věcí, které jsou součástí chodu klubu.

Díky KISu máme všechny informace přehledně na jednom místě – od nejmladších přípravek až po dospělé.

Proč KIS využíváme

Naším cílem je zjednodušit administrativu a zároveň zlepšit komunikaci mezi klubem, trenéry, hráči a rodiči.
KIS pomáhá:

• Udržovat aktuální přehled členů – víme, kdo má platnou registraci, kdo je aktivní a komu chybí dokumenty.

• Hlídá termíny – systém upozorňuje na končící lékařské prohlídky nebo neuhrazené příspěvky.

• Zefektivňuje komunikaci – trenéři i vedoucí týmů mohou posílat oznámení, zprávy nebo dokumenty přímo členům.

• Usnadňuje platby – klubové příspěvky lze jednoduše evidovat a mít o nich přehled.

• Zajišťuje pořádek v dokumentech – všechny smlouvy, prohlášení a potvrzení jsou bezpečně uložené na jednom místě.

Co to znamená pro naše členy

Každý člen klubu (nebo rodič dítěte) má v KISu svůj účet, kde může:

• aktualizovat osobní údaje,

• nahrát potvrzení o zdravotní prohlídce,

• sledovat informace o svých platbách,

• číst zprávy a upozornění od klubu,

• mít přehled o svém členství a aktivitách.

KIS je dostupný z počítače i mobilního telefonu, takže všechny informace máte vždy po ruce.

Bezpečnost a ochrana dat

Veškeré údaje v systému jsou chráněny v souladu s platnými zákony o ochraně osobních údajů (GDPR).
K přístupu má pouze vedení klubu, trenéři a sami členové. Každý vidí jen to, co se ho týká.

Cíl zavedení KISu

Zavedením KISu chceme:

• zpřehlednit evidenci členů a dokumentů,

• zrychlit a zjednodušit administrativu,

• posílit odpovědnost členů za jejich údaje,

• a hlavně – zefektivnit chod našeho klubu, aby více času mohlo jít na to nejdůležitější: fotbal.

Shrnutí

KIS je pro náš klub důležitým krokem vpřed.
Přináší přehled, pořádek, bezpečí i úsporu času. Pomáhá nám fungovat profesionálněji a udržovat vše, co k chodu klubu patří, v moderní a přehledné formě.

TJ Poličná – moderní klub s přehledem.